Una vez cerradas las urnas y concluya la jornada electoral de este domingo 25 de octubre, los jurados votación iniciarán el conteo de los votos depositados por los ciudadanos, de esta manera se dará inicio al preconteo que es el proceso de transmisión, consolidación y divulgación rápida de los resultados electorales el mismo día de la elección.
Los jurados comenzarán a contarán los votos en el siguiente orden: Alcaldía, Gobernación, Concejo, Asamblea, y Juntas Administradoras Locales. Como resultado de ese conteo diligenciarán las actas de escrutinio de jurados de votación, también conocidos como formularios E-14.
El Formulario E-14 está compuesto por tres cuerpos, uno de ellos es entregado a un delegado o recolector de actas. El recolector se lo lleva al transmisor quien basado en el E-14 llamará al centro de procesamiento y dictará la información a una de las 12.783 personas o receptores quienes a su vez recibirán los datos suministrados y los anotarán en un formato preimpreso conocido como Formato de Recepción Telefónica (FRT).
Posteriormente, los formatos son escaneados en un equipo de cómputo de alto rendimiento que permite verificar e interpretar las imágenes. Cuando el equipo no “entiende” o “lee” alguno de los números emite una alerta, que obliga al funcionario a verificarlo.
Superado este proceso, el computador conectado a un servidor genera los boletines con un parámetro de información por porcentaje de mesas informadas o por tiempo, para que de manera constante los colombianos conozcan los resultados parciales de los comicios.
Para la ejecución de este componente se dispone de 33 centros de procesamiento de datos (CPD) y de 2 Centros de Contingencias Regional (CCR).
Con el modelo propuesto para el componente de preconteo se espera estar divulgando de manera ágil y oportuna los resultados de las elecciones.
Para atender los procesos de preconteo, escrutinio, digitalización, consolidación y divulgación de las votaciones, en materia de comunicaciones se tienen dispuestos 32.413 medios telefónicos, 16.184 de ellos se instalarán para la trasmisión de los resultados de las votaciones; 11.612 para la recepción de la información, además se dispone de 4.451 avanteles y 166 teléfonos satelitales.
En materia de hardware para preconteo se dispondrá de 1.332 equipos de cómputo y 140 servidores. Y en soporte de recurso humano, además de los 3.400 funcionarios de planta de la Registraduría Nacional del Estado Civil, el apoyo de más de 16.000 supernumerarios, se dispone por parte de las firmas contratistas un total de 28.000 trabajadores que soportarán el proceso de preconteo. La información de resultados locales se entregará de manera descentralizada, en cada capital de departamento a través de una sala de prensa.
Hay que recordar que la información preliminar de los resultados o preconteo es un proceso de carácter informativo, para que la ciudadanía conozca los resultados, pero que carece de valor jurídico, dado que el Código Electoral establece que el escrutinio que se realiza con base en los formularios E-14 suscritos por los jurados de votación es el que determina cuántos votos obtuvo cada candidato.
Fuente: Comunicaciones Registraduría